Privacy policy

Spoločnosť FOXX MEDIA GROUP, s. r. o. rešpektuje vaše súkromie a zaväzuje sa spracúvať osobné údaje v súlade s platnými právnymi predpismi, najmä nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane osobných údajov (ďalej len „GDPR“) a príslušnými právnymi predpismi Slovenskej republiky.

Tieto zásady vysvetľujú, aké osobné údaje spracúvame, na aké účely a na akom právnom základe, ako dlho ich uchovávame, komu ich môžeme poskytovať a aké práva máte v súvislosti s ich spracúvaním.

1. Prevádzkovateľ osobných údajov

Prevádzkovateľom osobných údajov je:

FOXX MEDIA GROUP, s. r. o.

Sídlo: Astrová 27, 974 01 Banská Bystrica, Slovenská republika

IČO: 50968467

IČ DPH: SK2120544437

Webová stránka: https://www.foxx-media.com

Kontaktný e-mail: foxx@foxx-media.com

V týchto zásadách sa spoločnosť označuje aj ako „prevádzkovateľ“ alebo „FOXX“.

Prevádzkovateľ zodpovedá za spracúvanie osobných údajov v rozsahu, v akom sám určuje účely a prostriedky ich spracúvania. Ak sa na spracúvaní podieľajú ďalšie spoločnosti alebo poskytovatelia služieb, ich postavenie a povinnosti sa určujú podľa skutočného spôsobu spracúvania a príslušných právnych predpisov.

2. Aké osobné údaje spracúvame

V závislosti od spôsobu, akým s nami komunikujete alebo používate našu webovú stránku, môžeme spracúvať najmä tieto kategórie osobných údajov:

Identifikačné a pracovné údaje, napríklad meno, priezvisko, názov spoločnosti, pracovná pozícia alebo pracovné zaradenie.

Kontaktné údaje, napríklad e-mailová adresa, telefónne číslo a poštová adresa.

Údaje z komunikácie, najmä obsah správ, otázok, požiadaviek a ďalších informácií, ktoré nám poskytnete pri komunikácii s nami.

Údaje súvisiace s obchodnou spoluprácou, najmä informácie potrebné na rokovanie, uzatvorenie a plnenie zmlúv, poskytovanie služieb a vedenie súvisiacej dokumentácie.

Technické údaje, ktoré môžu zahŕňať IP adresu, informácie o zariadení a internetovom prehliadači, čas prístupu, navštívené podstránky a údaje získané prostredníctvom cookies alebo podobných technológií, ak sa na webovej stránke používajú.

Rozsah spracúvaných údajov závisí od konkrétneho účelu a okolností ich získania. Spracúvame len údaje, ktoré sú primerané, relevantné a nevyhnutné na dosiahnutie príslušného účelu.

3. Ako získavame osobné údaje

Osobné údaje získavame predovšetkým priamo od vás, napríklad keď:

1. nás kontaktujete prostredníctvom e-mailu alebo iného komunikačného kanála,
2. požiadate o informácie o našich službách alebo činnosti,
3. s nami rokujete o obchodnej spolupráci alebo uzatvárate zmluvu,
4. zúčastňujete sa na stretnutí alebo podujatí organizovanom či podporovanom spoločnosťou FOXX,
5. používate našu webovú stránku.

V odôvodnených prípadoch môžeme údaje získať aj z verejne dostupných zdrojov alebo od obchodných partnerov, ak je to zákonné a potrebné na príslušný účel.

Ak získavame osobné údaje z iného zdroja než priamo od dotknutej osoby, poskytneme jej informácie v rozsahu a v lehote vyžadovanej GDPR.

4. Účely a právne základy spracúvania

Osobné údaje spracúvame len vtedy, ak máme príslušný právny základ podľa GDPR.

4.1 Komunikácia a vybavovanie požiadaviek

Údaje používame na odpovedanie na vaše otázky, vybavovanie požiadaviek a zabezpečenie bežnej komunikácie.

Právnym základom je podľa okolností oprávnený záujem prevádzkovateľa na riadnej komunikácii alebo vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy.

4.2 Obchodné vzťahy a zmluvy

Údaje spracúvame na účely rokovania o spolupráci, uzatvárania a plnenia zmlúv, poskytovania služieb, vedenia súvisiacej dokumentácie a komunikácie s obchodnými partnermi.

Právnym základom je plnenie zmluvy, vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy alebo oprávnený záujem podľa konkrétnej situácie.

4.3 Plnenie zákonných povinností

Údaje môžeme spracúvať na účely plnenia povinností vyplývajúcich z príslušných právnych predpisov, napríklad v oblasti účtovníctva, daní alebo uchovávania zákonom vyžadovanej dokumentácie.

Právnym základom je splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.

4.4 Bezpečnosť a ochrana práv

Údaje môžeme spracúvať na účely zabezpečenia webovej stránky, prevencie zneužitia, ochrany právnych nárokov a uplatňovania, výkonu alebo obhajoby práv.

Právnym základom môže byť oprávnený záujem prevádzkovateľa alebo splnenie zákonnej povinnosti.

4.5 Marketingová komunikácia

Ak realizujeme marketingovú komunikáciu, osobné údaje používame len v rozsahu a spôsobom dovoleným príslušnými právnymi predpismi.

Ak sa na konkrétny spôsob zasielania marketingových správ vyžaduje súhlas, komunikáciu uskutočňujeme až po jeho získaní. Súhlas možno kedykoľvek odvolať.

Ak je to relevantné, z každej marketingovej správy musí byť zrejmé, kto ju odosiela, a musí obsahovať jednoduchý spôsob odmietnutia ďalšieho zasielania.

4.6 Analytika webovej stránky a cookies

Ak webová stránka používa analytické alebo reklamné nástroje, môžeme údaje spracúvať na účely analýzy návštevnosti, vyhodnocovania používania stránky a zlepšovania jej funkčnosti.

Technológie, ktoré vyžadujú súhlas, používame až po jeho platnom udelení. Konkrétne nástroje, účely a nastavenia musia zodpovedať aktuálnemu technickému riešeniu webovej stránky.

5. Je poskytnutie osobných údajov povinné?

Poskytnutie osobných údajov je spravidla dobrovoľné.

Ak však neposkytnete údaje nevyhnutné na vybavenie vašej požiadavky, prípravu zmluvy alebo plnenie zmluvy, nemusíme byť schopní požadovanú činnosť zabezpečiť.

Ak je poskytnutie údajov zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou, prípadne je nevyhnutné na uzatvorenie zmluvy, budeme vás o tom informovať v konkrétnej situácii.

6. Ako dlho uchovávame osobné údaje

Osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu, na ktorý boli získané, alebo po dobu stanovenú príslušnými právnymi predpismi.

Pri určovaní doby uchovávania zohľadňujeme najmä:

1. účel a povahu spracúvania,
2. trvanie obchodného alebo zmluvného vzťahu,
3. zákonné povinnosti uchovávania dokumentácie,
4. príslušné premlčacie lehoty a potrebu ochrany právnych nárokov,
5. dobu platnosti súhlasu, ak je spracúvanie založené na súhlase.

Po uplynutí príslušnej doby údaje vymažeme, anonymizujeme alebo iným vhodným spôsobom zlikvidujeme, pokiaľ neexistuje zákonný dôvod na ich ďalšie uchovávanie.

Konkrétne lehoty alebo kritériá uchovávania sa musia určovať podľa jednotlivých kategórií údajov a skutočných procesov prevádzkovateľa.

7. Komu môžeme osobné údaje poskytovať

Osobné údaje môžeme v nevyhnutnom rozsahu poskytovať najmä:

1. poskytovateľom IT služieb, hostingu a technickej správy webovej stránky,
2. poskytovateľom analytických a komunikačných nástrojov, ak sa používajú,
3. právnym, účtovným a iným odborným poradcom,
4. zmluvným partnerom, ktorí sa podieľajú na konkrétnom projekte alebo poskytovaní služby, ak je poskytnutie údajov zákonné a potrebné,
5. orgánom verejnej moci, ak takú povinnosť ustanovuje zákon alebo záväzné rozhodnutie príslušného orgánu.

Príjemcovia získavajú len tie údaje, ktoré sú potrebné na príslušný účel. Ak poskytovateľ spracúva údaje v mene prevádzkovateľa, jeho postavenie a povinnosti sa upravujú v súlade s GDPR.

Osobné údaje nepredávame.

Ak využívame sociálne siete alebo iné externé platformy, ich prevádzkovatelia môžu spracúvať osobné údaje podľa vlastných zásad ochrany osobných údajov.

8. Prenos osobných údajov do tretích krajín

Ak používané služby alebo technológie zahŕňajú prenos osobných údajov do krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, takýto prenos sa uskutočňuje len v súlade s GDPR.

Podľa okolností môže byť prenos založený na rozhodnutí Európskej komisie o primeranej úrovni ochrany alebo na vhodných zárukách, napríklad štandardných zmluvných doložkách.

Informácie o konkrétnych prenosoch a použitých zárukách poskytneme v rozsahu vyžadovanom GDPR.

9. Vaše práva

Za podmienok stanovených GDPR máte právo:

1. požiadať o prístup k svojim osobným údajom,
2. požiadať o opravu nesprávnych alebo neúplných údajov,
3. požiadať o vymazanie údajov, ak sú splnené zákonné podmienky,
4. požiadať o obmedzenie spracúvania,
5. získať osobné údaje v prenosnom formáte, ak sú splnené zákonné podmienky,
6. namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme,
7. kedykoľvek odvolať súhlas, ak sa údaje spracúvajú na jeho základe,
8. podať sťažnosť dozornému orgánu.

Ak spracúvame osobné údaje na účely priameho marketingu, máte právo kedykoľvek namietať proti takémuto spracúvaniu. Po vznesení námietky sa osobné údaje na tento účel ďalej nespracúvajú.

Svoje práva môžete uplatniť prostredníctvom kontaktných údajov uvedených v týchto zásadách.

Na účely ochrany osobných údajov môžeme v odôvodnených prípadoch požiadať o primerané overenie totožnosti žiadateľa.

Ak je spracúvanie založené na súhlase, jeho odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vykonaného pred odvolaním.

10. Cookies a podobné technológie

Webová stránka môže používať nevyhnutné cookies, ktoré sú potrebné na jej fungovanie. V závislosti od technického nastavenia môže používať aj analytické alebo iné nepovinné cookies.

Nepovinné cookies a obdobné technológie, pri ktorých právne predpisy vyžadujú súhlas, sa môžu používať až po udelení platného súhlasu.

Svoj súhlas môžete odmietnuť alebo zmeniť prostredníctvom nastavení cookies, ak sú na webovej stránke dostupné. Cookies môžete spravovať aj prostredníctvom nastavení svojho internetového prehliadača.

Konkrétny zoznam používaných cookies, ich poskytovateľov, účelov a doby platnosti musí zodpovedať skutočnej konfigurácii webovej stránky.

11. Automatizované individuálne rozhodovanie

Informácie o automatizovanom individuálnom rozhodovaní vrátane profilovania sa poskytujú vtedy, ak také spracúvanie existuje a spĺňa podmienky stanovené GDPR.

Ak prevádzkovateľ takéto spracúvanie nevykonáva, je vhodné túto skutočnosť výslovne potvrdiť pred zverejnením konečnej verzie týchto zásad.

12. Zmeny zásad ochrany osobných údajov

Tieto zásady môžeme aktualizovať v prípade zmeny spôsobu spracúvania osobných údajov, používaných technológií alebo príslušných právnych predpisov.

Aktuálna verzia zásad bude zverejnená na webovej stránke www.foxx-media.com s uvedením dátumu účinnosti.

13. Kontakt

Ak máte otázky týkajúce sa spracúvania osobných údajov alebo chcete uplatniť svoje práva, kontaktujte nás:

FOXX MEDIA GROUP, s. r. o.

Astrová 27, 974 01 Banská Bystrica, Slovenská republika

Kontakt: M: +421 904 700 177Email: foxx@foxx-media.com

Identifikačné údaje spoločnosti:

IČO: 50968467 

IČ DPH: SK2120544437

14. Dozorný orgán

Ak sa domnievate, že pri spracúvaní vašich osobných údajov došlo k porušeniu právnych predpisov, máte právo podať sťažnosť na príslušný dozorný orgán.

Dozorným orgánom v Slovenskej republike je:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky

Galvaniho Business Centrum II; Galvaniho 7/B; 821 04 Bratislava; Slovenská republika

Kontakt: Sekretariát úradu a podateľňa: + 421 2 32 31 32 14; + 421 2 32 31 32 4

Webová stránka: https://dataprotection.gov.sk/

Aktuálne kontaktné údaje a informácie o podaní sťažnosti sú dostupné na oficiálnej webovej stránke úradu.

Tieto zásady ochrany osobných údajov nadobúdajú účinnosť 25. mája 2018