Privacy policy

Společnost FOXX MEDIA GROUP, s. r. o. respektuje vaše soukromí a zavazuje se zpracovávat osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy, zejména nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“) a příslušnými právními předpisy Slovenské republiky.

Tyto zásady vysvětlují, jaké osobní údaje zpracováváme, za jakými účely a na jakém právním základě, jak dlouho je uchováváme, komu je můžeme poskytovat a jaká máte práva v souvislosti s jejich zpracováním.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

FOXX MEDIA GROUP, s. r. o.

Sídlo: Astrová 27, 974 01 Banská Bystrica, Slovenská republika

IČO: 50968467

DIČ pro DPH: SK2120544437

Webová stránka: https://www.foxx-media.com

Kontaktní e-mail: foxx@foxx-media.com

V těchto zásadách je společnost označována také jako „správce“ nebo „FOXX“.

Správce odpovídá za zpracování osobních údajů v rozsahu, v jakém sám určuje účely a prostředky jejich zpracování. Pokud se na zpracování podílejí další společnosti nebo poskytovatelé služeb, jejich postavení a povinnosti se určují podle skutečného způsobu zpracování a příslušných právních předpisů.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V závislosti na způsobu, jakým s námi komunikujete nebo používáte naše webové stránky, můžeme zpracovávat zejména následující kategorie osobních údajů:

Identifikační a pracovní údaje, například jméno, příjmení, název společnosti, pracovní pozice nebo pracovní zařazení.

Kontaktní údaje, například e-mailová adresa, telefonní číslo a poštovní adresa.

Údaje z komunikace, zejména obsah zpráv, dotazů, požadavků a dalších informací, které nám poskytnete při komunikaci s námi.

Údaje související s obchodní spoluprací, zejména informace potřebné k jednání, uzavírání a plnění smluv, poskytování služeb a vedení související dokumentace.

Technické údaje, které mohou zahrnovat IP adresu, informace o zařízení a internetovém prohlížeči, dobu přístupu, navštívené podstránky a údaje získané prostřednictvím cookies nebo podobných technologií, pokud jsou na webových stránkách používány.

Rozsah zpracovávaných údajů závisí na konkrétním účelu a okolnostech jejich získání. Zpracováváme pouze údaje, které jsou přiměřené, relevantní a nezbytné pro dosažení příslušného účelu.

3. Jak osobní údaje získáváme

Osobní údaje získáváme především přímo od vás, například když:

1. nás kontaktujete prostřednictvím e-mailu nebo jiného komunikačního kanálu,
2. požádáte o informace o našich službách nebo činnosti,
3. jednáte s námi o obchodní spolupráci nebo uzavíráte smlouvu,
4. účastníte se schůzky nebo akce organizované či podporované společností FOXX,
5. používáte naše webové stránky.

V odůvodněných případech můžeme údaje získat také z veřejně dostupných zdrojů nebo od obchodních partnerů, pokud je to zákonné a nezbytné pro příslušný účel.

Pokud osobní údaje získáváme z jiného zdroje než přímo od subjektu údajů, poskytneme mu informace v rozsahu a ve lhůtě vyžadované GDPR.

4. Účely a právní základy zpracování

Osobní údaje zpracováváme pouze tehdy, pokud pro to máme příslušný právní základ podle GDPR.

4.1 Komunikace a vyřizování požadavků

Údaje používáme k odpovídání na vaše dotazy, vyřizování požadavků a zajištění běžné komunikace.

Právním základem je podle okolností oprávněný zájem správce na řádné komunikaci nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy.

4.2 Obchodní vztahy a smlouvy

Údaje zpracováváme za účelem jednání o spolupráci, uzavírání a plnění smluv, poskytování služeb, vedení související dokumentace a komunikace s obchodními partnery.

Právním základem je plnění smlouvy, provedení opatření před uzavřením smlouvy nebo oprávněný zájem podle konkrétní situace.

4.3 Plnění zákonných povinností

Údaje můžeme zpracovávat za účelem plnění povinností vyplývajících z příslušných právních předpisů, například v oblasti účetnictví, daní nebo uchovávání zákonem vyžadované dokumentace.

Právním základem je splnění zákonné povinnosti správce.

4.4 Bezpečnost a ochrana práv

Údaje můžeme zpracovávat za účelem zabezpečení webových stránek, prevence zneužití, ochrany právních nároků a uplatňování, výkonu nebo obhajoby práv.

Právním základem může být oprávněný zájem správce nebo splnění zákonné povinnosti.

4.5 Marketingová komunikace

Pokud realizujeme marketingovou komunikaci, osobní údaje používáme pouze v rozsahu a způsobem povoleným příslušnými právními předpisy.

Pokud je pro konkrétní způsob zasílání marketingových sdělení vyžadován souhlas, komunikaci uskutečňujeme až po jeho získání. Souhlas lze kdykoli odvolat.

Je-li to relevantní, musí být z každého marketingového sdělení zřejmé, kdo je odesílá, a sdělení musí obsahovat jednoduchý způsob odmítnutí dalšího zasílání.

4.6 Analytika webových stránek a cookies

Pokud webové stránky používají analytické nebo reklamní nástroje, můžeme údaje zpracovávat za účelem analýzy návštěvnosti, vyhodnocování používání stránek a zlepšování jejich funkčnosti.

Technologie, které vyžadují souhlas, používáme až po jeho platném udělení. Konkrétní nástroje, účely a nastavení musí odpovídat aktuálnímu technickému řešení webových stránek.

5. Je poskytnutí osobních údajů povinné?

Poskytnutí osobních údajů je zpravidla dobrovolné.

Pokud nám však neposkytnete údaje nezbytné k vyřízení vašeho požadavku, přípravě smlouvy nebo plnění smlouvy, nemusíme být schopni požadovanou činnost zajistit.

Pokud je poskytnutí údajů zákonným nebo smluvním požadavkem nebo je nezbytné pro uzavření smlouvy, budeme vás o tom informovat v konkrétní situaci.

6. Jak dlouho osobní údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou ke splnění účelu, pro který byly získány, nebo po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

Při určování doby uchovávání zohledňujeme zejména:

1. účel a povahu zpracování,
2. trvání obchodního nebo smluvního vztahu,
3. zákonné povinnosti uchovávání dokumentace,
4. příslušné promlčecí lhůty a potřebu ochrany právních nároků,
5. dobu platnosti souhlasu, pokud je zpracování založeno na souhlasu.

Po uplynutí příslušné doby údaje vymažeme, anonymizujeme nebo jiným vhodným způsobem zlikvidujeme, pokud neexistuje zákonný důvod pro jejich další uchovávání.

Konkrétní lhůty nebo kritéria uchovávání je nutné určit podle jednotlivých kategorií údajů a skutečných procesů správce.

7. Komu můžeme osobní údaje poskytovat

Osobní údaje můžeme v nezbytném rozsahu poskytovat zejména:

1. poskytovatelům IT služeb, hostingu a technické správy webových stránek,
2. poskytovatelům analytických a komunikačních nástrojů, pokud jsou používány,
3. právním, účetním a jiným odborným poradcům,
4. smluvním partnerům, kteří se podílejí na konkrétním projektu nebo poskytování služby, pokud je předání údajů zákonné a nezbytné,
5. orgánům veřejné moci, pokud takovou povinnost stanoví zákon nebo závazné rozhodnutí příslušného orgánu.

Příjemci získávají pouze údaje potřebné pro příslušný účel. Pokud poskytovatel zpracovává údaje jménem správce, jeho postavení a povinnosti se upravují v souladu s GDPR.

Osobní údaje neprodáváme.

Pokud využíváme sociální sítě nebo jiné externí platformy, jejich provozovatelé mohou zpracovávat osobní údaje podle vlastních zásad ochrany osobních údajů.

8. Předávání osobních údajů do třetích zemí

Pokud používané služby nebo technologie zahrnují předávání osobních údajů do zemí mimo Evropský hospodářský prostor, uskutečňuje se takové předávání pouze v souladu s GDPR.

Podle okolností může být předávání založeno na rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany nebo na vhodných zárukách, například standardních smluvních doložkách.

Informace o konkrétním předávání a použitých zárukách poskytneme v rozsahu vyžadovaném GDPR.

9. Vaše práva 

Za podmínek stanovených GDPR máte právo:

1. požádat o přístup ke svým osobním údajům,
2. požádat o opravu nesprávných nebo neúplných údajů,
3. požádat o výmaz údajů, jsou-li splněny zákonné podmínky,
4. požádat o omezení zpracování,
5. získat osobní údaje v přenositelném formátu, jsou-li splněny zákonné podmínky,
6. vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
7. kdykoli odvolat souhlas, pokud jsou údaje zpracovávány na jeho základě,
8. podat stížnost u dozorového úřadu.

Pokud zpracováváme osobní údaje pro účely přímého marketingu, máte právo kdykoli vznést námitku proti takovému zpracování. Po vznesení námitky se osobní údaje pro tento účel dále nezpracovávají.

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v těchto zásadách.

Za účelem ochrany osobních údajů můžeme v odůvodněných případech požádat o přiměřené ověření totožnosti žadatele.

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, jeho odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před odvoláním.

10. Cookies a podobné technologie

Webové stránky mohou používat nezbytné cookies potřebné pro jejich fungování. V závislosti na technickém nastavení mohou používat také analytické nebo jiné nepovinné cookies.

Nepovinné cookies a obdobné technologie, u nichž právní předpisy vyžadují souhlas, lze používat až po udělení platného souhlasu.

Svůj souhlas můžete odmítnout nebo změnit prostřednictvím nastavení cookies, pokud jsou na webových stránkách dostupná. Cookies můžete spravovat také prostřednictvím nastavení internetového prohlížeče.

Konkrétní seznam používaných cookies, jejich poskytovatelů, účelů a doby platnosti musí odpovídat skutečné konfiguraci webových stránek.

11. Automatizované individuální rozhodování

Informace o automatizovaném individuálním rozhodování včetně profilování se poskytují v případě, že takové zpracování existuje a splňuje podmínky stanovené GDPR.

Pokud správce takové zpracování neprovádí, je vhodné tuto skutečnost výslovně potvrdit před zveřejněním konečné verze těchto zásad.

12. Změny zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady můžeme aktualizovat v případě změny způsobu zpracování osobních údajů, používaných technologií nebo příslušných právních předpisů.

Aktuální verze zásad bude zveřejněna na webových stránkách www.foxx-media.com s uvedením data účinnosti.

13. Kontakt

Máte-li dotazy týkající se zpracování osobních údajů nebo chcete uplatnit svá práva, kontaktujte nás:

FOXX MEDIA GROUP, s. r. o.

Astrová 27, 974 01 Banská Bystrica, Slovenská republika

E-mail: foxx@foxx-media.com

Identifikační údaje společnosti:

IČO: 50968467 

DIČ: SK2120544437

14. Dozorový úřad

Domníváte-li se, že při zpracování vašich osobních údajů došlo k porušení právních předpisů, máte právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu.

Dozorovým úřadem na Slovensku je:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky

Webové stránky: https://dataprotection.gov.sk/

Aktuální kontaktní údaje a informace o podání stížnosti jsou dostupné na oficiálních webových stránkách úřadu.

Tyto zásady ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dne 25. května 2018.